Software BPM
JÁ PENSOU EM AMPLIAR OS RESULTADOS DA SUA EMPRESA
COM A ORGANIZAÇÃO DO SEU TIME?
Então você pensou em Business Process Management System (BPMS), que na tradução literal, significa Sistema de Gestão de Processos de Negócios! O BPMS permite que você crie e configure o fluxo de tarefas, que fica documentado dentro do sistema, de acordo com os prazos e critérios previamente definidos. A partir de diversos indicadores de desempenho, é possível obter uma visão mais completa do seu negócio para facilitar a tomada de decisões! Na prática, é possível melhorar a rotina da sua empresa e dos seus colaboradores.
PROCESSOS
Podem ser simples ou complexos, perceptíveis ou não, mas são fundamentais para o bom andamento da empresa
PESSOAS
A sua equipe é fundamental para que todas as atividades aconteçam dentro do seu negócio
TAREFAS
As equipes possuem rotinas operacionais com diversas tarefas e cada uma delas deve ser cumprida em determinados prazos
PRAZOS
Para cumprir as tarefas e dar andamento aos processos, é necessário considerar os prazos e datas pré-estabelecidos
O BPMS PERMITE A IDENTIFICAÇÃO CLARA DE COMO AS ATIVIDADES SÃO DESEMPENHADAS
Com os dados fornecidos pelo BPMS, você padroniza o modo de trabalho da sua equipe. E isso pode significar a diminuição de erros e retrabalho, que amenizam custos e promovem a eficiência e eficácia na sua organização!
GANHE TEMPO: AUTOMATIZE PROCESSOS E DIGITALIZE A EXECUÇÃO DAS TAREFAS
Identifique e elimine procedimentos que podem estar afetando a produtividade do time. É o caso dos formulários de papel, planilhas eletrônicas, descentralização de informações, troca constante de e-mails e processos manuais. Implante o Maestro BPM e veja, na prática, como você pode monitorar, controlar e gerenciar melhor o fluxo de tarefas desempenhadas pela sua empresa.
Confira alguns exemplos de uso do BPMS:
Organização
- Contatos comerciais
- Negociações e contratos
- Processos de vendas
- Demandas e reclamações
- Requisição de compras
- Reembolso de despesas
- Compromissos e agendas
Administração
- Processos de apoio ao RH
- Processo de autorizações
- Solicitações de demandas
- Gráficos de produtividade
- Execução de tarefas
- Pagamento de fornecedores
- Evidências de documentação
Padronização
- Comunicação da equipe
- Documentação de informações
- Procedimentos e ações
- Metodologias de trabalho
- Demandas e requisições
- Atendimento a clientes
- Ordem de serviço